Fakturowanie dla e-commerce – WooCommerce, Allegro, BaseLinker

Sklep internetowy nie musi wystawiać faktur ręcznie. Wystarczy połączyć platformę sprzedażową z programem do fakturowania, aby dokument powstawał automatycznie do każdego zamówienia i trafiał do klienta mailem. W polskim e-commerce łączy się w ten sposób m.in. WooCommerce, Allegro i BaseLinker.

Dlaczego warto zautomatyzować fakturowanie w sklepie internetowym?

Przy kilkunastu zamówieniach dziennie ręczne przepisywanie danych zajmuje godziny i łatwo o pomyłkę. Integracja programu do faktur ze sklepem:

• oszczędza czas, bo dane z zamówienia trafiają na fakturę bez przepisywania,
• eliminuje błędy w NIP-ach, kwotach i stawkach VAT,
• przyspiesza obsługę klienta, który dostaje dokument od razu,
• porządkuje dokumentację dla księgowości w jednym miejscu.

Dochodzi do tego KSeF. Od kwietnia 2026 roku większość firm musi wystawiać faktury B2B w Krajowym Systemie e-Faktur, dlatego program zintegrowany z KSeF jest dziś dla sklepu koniecznością.

Jak działa integracja WooCommerce z programem do faktur?

WooCommerce to popularna wtyczka sklepowa do WordPressa. Integracja z programem do fakturowania tworzy fakturę automatycznie do zamówienia i może wysłać ją klientowi przy zmianie statusu, np. po opłaceniu. W przypadku integracji Fakturownia WooCommerce konfiguracja sprowadza się do podania adresu sklepu i klucza API.

Jak wystawiać faktury do zamówień z Allegro?

Sprzedawcy z Allegro mają do wyboru dwie drogi:

1. Automatyczne połączenie z kontem Allegro, które samo wystawia dokumenty sprzedażowe do zamówień według ustawionych reguł.
2. Import pliku CSV z konta sprzedażowego, z którego program generuje faktury zbiorczo.

Tak działa m.in. integracja Fakturownia Allegro, dostępna w obu wariantach.

Co zyskujesz, łącząc BaseLinker z programem do faktur?

BaseLinker zbiera zamówienia z wielu kanałów, np. Allegro, Amazona, eBaya, Kauflanda czy Erli, w jednym panelu. Po połączeniu z programem księgowym:

• faktury powstają ręcznie lub przez automatyczne akcje, np. po opłaceniu zamówienia,
• dokumenty trafiają do programu do fakturowania i można je wysłać klientowi jako link lub załącznik,
• system może przekazywać numery SKU, co pozwala aktualizować stany magazynowe.

Integracja Fakturownia BaseLinker sprawdza się szczególnie przy sprzedaży wielokanałowej.

Jakie inne integracje przydają się w e-commerce?

• Platformy sklepowe: Shoper, PrestaShop, Shopify.
• Płatności online: PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe, PayPal.
• Magazyn: dokumenty magazynowe powiązane ze sprzedażą.
• Paragony fiskalne: drukowanie paragonów bezpośrednio z programu.

Jak wybrać program do fakturowania dla sklepu?

Sprawdź, czy narzędzie ma gotowe połączenie z Twoją platformą, obsługuje KSeF, automatycznie wysyła dokumenty klientom i oferuje API na wypadek nietypowych potrzeb.

Fakturownia – program z integracjami dla e-commerce

Wszystkie te kryteria spełnia Fakturownia. W katalogu Fakturownia integracje znajdziesz kilkadziesiąt gotowych połączeń: od WooCommerce, Allegro, Shopera i PrestaShop, przez bramki płatnicze, po KSeF i moduł magazynowy. Program można przetestować za darmo przez 30 dni i sprawdzić, jak działa z Twoim sklepem.