W 2025 roku transkrybowano w Pabianickim USC 69 aktów małżeństw. W tym wpłynęło 25 wniosków o przeniesienie aktów zawarcia małżeństwa. Jak dotąd nie było ani jednego wniosku o rejestrację związków jednopłciowych

Transkrypcja to urzędowe wierne przeniesienie (przepisanie) zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego. Kosztuje 50 zł, a maksymalny czas oczekiwania to 1-2 miesiące. Efektem transkrypcji jest powstanie polskiego aktu stanu cywilnego dla zdarzeń takich jak urodzenie, małżeństwo, zgon, które nastąpiły za granicą. Wymagane dokumenty: wniosek o transkrypcję oryginał lub uwierzytelniony odpis zagranicznego aktu małżeństwa. Tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości lub przez polskiego konsula. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (50 zł).
Wniosek o transkrypcję składa się do kierownika dowolnego USC lub do konsula. Jeśli wniosek zostanie złożony do konsula, ten przesyła go do USC wskazanego przez wnioskodawcę.

Urząd Stanu Cywilnego w Pabianicach, realizuje szereg wniosków przesłanych z konsulatów na całym świecie. Największą liczbę transkrybowanych aktów mamy z Ukrainy, Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych, Niemiec i Izraela.

W 2025 transkrybowane były w naszym USC 243 akty stanu cywilnego (159 aktów urodzeń, 69, aktów małżeństw i 15 aktów zgonu). W ciągu kilku miesięcy 2026 Roku wpłynęło już 139 wniosków o transkrypcje (107 aktów urodzenia, 25 aktów małżeństw oraz 7 aktów zgonu). Czas oczekiwania na realizację wniosku jest zmienny i liczony w tygodniach, uzależniony jest od ilości złożonych w danym czasie wniosków.

Z praktyki widać, że liczba wniosków rośnie w okresie wakacyjnym i świątecznym, kiedy to Polacy mieszkający za granicą odwiedzają rodziny w Polsce i chcą uaktualnić swoją sytuację w kraju, często podyktowane jest to koniecznością nadania nr PESEL i wyrobieniem polskiego dokumentu tożsamości np. dla dzieci obywateli Polski, urodzonych poza granicami Rzeczypospolitej.

Na przełomie lat można zaobserwować znaczny wzrost ilości transkrybowanych aktów, coraz więcej Polaków podróżuje lub mieszka na stałe poza granicami Polski, tam biorą śluby, rodzą im się dzieci lub następują najsmutniejsze wydarzenia i potem trzeba to zarejestrować w polskich rejestrach stanu cywilnego.
Koszt transkrypcji to 50, - zł, ale często taki akt musi zostać uzupełniony o dane z aktów stwierdzających zdarzenie wcześniejsze. Wiąże się to z dodatkową opłatą w kwocie 39 zł.

W kwestii transkrypcji aktów małżeństw jednopłciowych do USC w Pabianicach nie wpłynął żaden wniosek.

Transkrypcja aktów małżeństw jednopłciowych będzie odbywała się w trybie przewidzianym dla transkrypcji aktów małżeństw, zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Ministerstwo Cyfryzacji w nowej wersji rozporządzenia wprowadziło w dokumencie dwie identyczne rubryki „Mężczyzna/Kobieta** – wybrać odpowiednie”, co umożliwia zestawienie „Mężczyzna/Mężczyzna” albo „Kobieta/Kobieta”. Analogiczną konstrukcję zastosowano w rubrykach rodziców.